Satınalma tekliflerinin satınalma yetkili kullanıcıları tarafından toplanmasına başlamadan önce, malzelemelerin çalışılacak tedarikçi ile eşleştirilmesi gerekmektedir. Eşleştirme yapılan malzemeler için tekliflerin alınarak sisteme girilmesi gerekmektedir. Morvera Satınalma Sistemi üç farklı şekilde tekliflerin toplanmasına olanak sağlar. Teklif alma yöntemleri aşağıda listelenmiştir:
• Excel formunun alınması ve tedarikçiye doldurması için gönderilmesi.
• Excel formunun otomatik olarak sistem üzerinden tedarikçiye gönderilmesi.
• Tedarikçiye teklif fiyatlarını girebileceği talep formunun link’inin gönderilmesi.
Bu yöntemde, tedarikçi sisteme erişim yaptığında sadece kendisi ile ilişkilendirilmiş malzeme listesini görebilir. Satınalma yetkilisi istediği zaman tedarikçilerin sisteme erişimini kapatabilir.
Morvera Satınalama Sistemi, satınalama yetkilisine, tedarikçilerden gelen tekliflerin değerlendirilmesi ve uygun seçimin yapılmasını sağlamak amacıylatekliflerin karşılaştırıldığı tablolar sağlamaktadır. Bu karşılaştırma tabloları ile hangi tedarikçi teklifinin öne çıktığı kolayca görülebilir.
Seçimler yapıldıktan sonraki aşama, seçimlerinsatınalma yöneticisi onayına gönderilmesidir.